上海健银医学会务会展中心是上海市一家以现代化企业理念组建、专门为会议展览提供“一条龙”服务的专业化单位。主要承接医疗机构举办的工作年会、研讨会、新闻发布会等各种形式的会议。中心拥有一支经验丰富、业务过硬的高素质会议展览服务团队；凭借良好的沟通协调能力，丰富的会议展览承办经验，专业的行业操作规范，遵循“精心策划、完美服务、合理收费”的经营宗旨，为客户提供全方位细致周到的专业服务。
在新的一年里，上海健银医学会务会展中心愿以自身雄厚的技术实力、完善的服务体系、良好的信誉保证与各业界朋友真诚合作，携手共进，翱翔于更为广域的天空。
愿我们真诚优质的服务能赢得广大客户的信赖与支持！
业务范围
- 1．接待会议类别：医疗卫生，健康管理行业
- 2．接待会议人数：不限。
- 3．会议标准：（按会务组的要求可提供各种标准的接待）
- 住 宿：按酒店内部价
- 会 场：根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
- 用 餐：多种标准供选择。
- 接站及用车：专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。
- 考 察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
- 备 注：具体执行情况，以双方协商为准。
会议服务
- 1． 免费代订酒店、餐厅、会议室并争取最优折扣
- 2． 会议期间免费提供经验丰富的接待人员协助会务组工作（包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）
- 3． 机场、火车站接送参会代表，代订返程飞机票
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4． 提供外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务
- 5． 提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备
- 6． 根据会议课题的要求邀请专家授课
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7． 优惠价格安排参会代表的会后考察活动
- 8． 景点景区、旅游空调用车、旅游保险、优秀导游服务
会议接待
- 会议意向--会议报价--考察设施--确定会议召开--会议详细安排计划--会议计划实施。
- 策划：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。
服务项目
- 1． 组织策划各种大型会议：新闻发布会、专业研讨会、大型晚宴、大型酒会及庆典活动；
- 2． 提供国际化水准的服务，通过整合传播让客户的无形资产迅速积淀；
- 3． 组织海外出访和会展活动；
- 4． 办理展会期间广告业务；
- 5． 接待海内外会展团来访；
- 6． 展会综合服务。
服务项目
- 会场预约：
- 我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
- 负责会场的布局，设备安装调试：
- 我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
- 印刷材料的设计制作：
- 我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。
- 参会者的接送：
- 我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。
- 参会者的餐饮：
- 我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。
会议流程服务
- 会前：
- 1．与会议主办方洽谈。
- 2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
- 3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
- 4．确定方案，签订合同，预付定金。
- 会中：
- 1．会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎
牌、签到台、指示牌等。
- 2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
- 3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
- 4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
- 5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
- 6．会议旅游：旅游线路行程、用车、导游，是否增加景点等确认。
- 7．会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
- 8．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
- 会后：
- 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
- 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。